מדוע שעוני נוכחות הם הדבר הטוב ביותר לעסקים קטנים בשנת 2020

שעון נוכחות הוא חלק בלתי נפרד ממרבית העסקים. זה עוזר לעקוב אחר שעות העבודה כך שתוכלו לשלם לעובדים בהתאם. בין אם העסק שלך מעסיק אחד או 100 עובדים, תזדקק לשעון נוכחות שמתאים לצרכים הייחודיים של העסק שלכם. 

למרבה הצער, לא כל שעוני הנוכחות נוצרים באופן שווה. הפיתרון המתאים לעסק גדול עשוי לא לעבוד טוב עבור עסק קטן.

במאמר נדון על:

שעוני נוכחות ידניים.

שילוב שעוני נוכחות ידניים ומחשב.

שעוני נוכחות תוכנה.

אנו נראה לך גם מדוע אפליקציית שעון נוכחות עם מעקב משוכלל לשעות עבודה לעיתים קרובות היא שעון הזמן הטוב ביותר לעסקים קטנים.

מדוע שעון נוכחות חיוני לעסקים מכל הגדלים

1) מבטיח שכר

שעון נוכחות הוא חיוני להצלחת העסק שלך ולהתקשרות של חברי הצוות שלך. אולם לעיתים קרובות מדי, הדיוק של שכר העובדים נופל בגלל מדיניות מבלבלת, טעות אנוש או בעיות בנקאיות.

שילוב שעון נוכחות בזרימת העבודה של העסק שלך מקטין בצורה דרסטית את הסבירות שתיתקל בבעיות אלה.

על ידי שעוני נוכחות עובדים רבים מאפשרים לך לתכנת את מדיניות השכר שלך במכונה עצמה כך שהיא ולא אתה – תצטרך לעקוב אחר משתנים כמו:

זמן חופשה בתשלום

עבודה במשמרות

משרה חלקית לעומת מלאה

לאפשר לשעון נוכחות שלך לאסוף את כל המידע הזה פירושו שתבזבז פחות זמן על שכר עבודה ויותר זמן על משימות המשפרות את העסק שלך בכללותו.

שעון נוכחות ייעודי מבטל גם שגיאות חישוב ידניות יקרות (שיכולות לחסוך לך עד 7% מעלויות השכר שלך) ומשתלב בקלות עם הפקדה ישירה / אוטומטית של תשלומי עובדים.

2) מתריע בפניך בנושאי נוכחות

מרבית שעוני הנוכחות המודרניים מאפשרים לך ליצור דוחות בהתבסס על המידע שאותו מתעד השעון. דוחות אלה מעניקים תובנה בנושאי נוכחות כגון:

היעדרויות קבועות, חוזרות ונשנות (למשל, עובד A מבקר חולים שלושה ימי שישי בחודש)

עייפות

הפסקות ארוכות

איחורים

הצטברות של שעות נוספות

בשליטה על סוגיות נוכחות מסוג זה יכול לחסוך לעסק שלך עד 21% מעלויות השכר השנתיות. וזה חסכון אדיר.

דרך נוספת בה שעון זמן מסייע לך בבעיות נוכחות קשורה להפרעות בזרימת העבודה שלך שיכולות לעלות לך כסף. היעדרויות (מתוזמנות או אחרת) משבשות את התקדמות הפרויקטים שלך ויכולות להשפיע משמעותית על התפוקה של הצוות שלך. 

חבילת תוכנת שעון זמן יכולה להתריע כאשר חברי הצוות נעדרים ולעזור לכם להפיץ את עומס העבודה בהתאם.

לבסוף, שעון זמן של עובד מונע מבעיות נוכחות להשפיע על מורל העובדים. היעדרויות הרגליות מאותו עובד פירושן שעובדים אחרים ואמינים יותר צריכים לאסוף את העבודה הנוספת.

יותר מדי מזה, ועובדיך האמינים עשויים להתחיל להתמרמר על העובד הנעדר על כך שהוא נעלם כל הזמן, ואתה על שאפשרת לזה לקרות. 

המידע שנוצר על ידי שעון נוכחות של עובד יכול לעזור לך לשמור על מוטיבציה גבוהה.

3) חוסך לעסק זמן וכסף

כסף המשמש לרכישת שעון נוכחות הטוב ביותר לעסקים קטנים.

אחת הסיבות העיקריות לכך ששעון נוכחות חיוני לעסקים בכל הגדלים הוא מכיוון שהוא יעזור לך לחסוך זמן וכסף.

בראש ובראשונה זה יצמצם את הזמן שלוקח לעבד כרטיסי נוכחות עובדים ולחשב את שכר העבודה. במקום שאתה או מנהל החשבונות שלך יבזבז שעות בסידור שעות העבודה, החלת ניכוי במקורות, ומציאת מיסים, תוכנת שעון הנוכחות עושה את זה בשבילך. לאחר מכן ניתן להקדיש זמן רב יותר לחיסכון בפעילויות המשפרות את השורה התחתונה של העסק.

שעוני נוכחות יכולים גם לחסוך כסף לעסק שלך. הם עושים זאת על ידי:

אוטומציה של איסוף וחישוב

הפחתת טעויות

מניעת הונאה של כרטיסי זמן

העברת האחריות לעקוב אחר שעות העבודה לעובד

בנוסף לאותם חסכונות גדולים, שעון זמן ייעודי לעובד מקטין (או אפילו מבטל) את הצורך בפריטים מתכלים יקרים כגון כרטיסי זמן וטפסי חישוב.

אלה אולי לא נראים כמו חיסכון משמעותי, אך לטווח הרחוק הם באמת יכולים להסתכם בהמון כסף!